The OFFSET function is one of the built-in functions in Microsoft Excel. In this 01. Basic video we will learn how offset function works.
Its purpose is to return a range that is a specified number of rows and columns from a reference cell or range.
The range that the OFFSET function returns can be a single cell or a range of multiple adjacent cells.
When returning a range, OFFSET allows you to specify the size by inserting the number of rows and columns.
The syntax of the OFFSET function
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
You can see there are five possible arguments, two of them optional.
reference – This required argument is the cell or range of adjacent cells we wish to offset our result from. If not a single cell, this argument must refer to an adjacent range of cells or it will return the #VALUE error.
rows – This required argument tells Excel the number of rows to move up or down from the ‘reference’ argument value. Positive numbers are downward from the reference. Negative numbers are upward from the reference. OFFSET will return the #REF error if this argument is greater than the number of rows available.
cols – This argument, also required, tells Excel the number of rows to move to the left or right from the reference argument value. Positive numbers are to the right while negative numbers are to the left of the reference value. OFFSET will return the #REF error if this argument is greater than the number of columns available.
[height] – This is an optional argument that allows you to specify the size of the returned range in number of rows. If omitted, the formula returns the default size of a single row.
[width] – This is also an optional argument. It allows you to specify the size of the returned range in number of columns. If omitted, the formula returns the default size of a single column.
OFFSET फ़ंक्शन Microsoft Excel में अंतर्निहित फ़ंक्शन में से एक है।
इस 01. बेसिक वीडियो में हम सीखेंगे कि ऑफसेट फ़ंक्शन कैसे काम करता है।
इसका उद्देश्य एक ऐसी श्रेणी को वापस करना है जो एक संदर्भ सेल या रेंज से निर्दिष्ट पंक्तियों और स्तंभों की संख्या है।
OFFSET फ़ंक्शन रिटर्न की सीमा एकल सेल या कई आसन्न कोशिकाओं की सीमा हो सकती है।
एक सीमा पर लौटते समय, OFFSET आपको पंक्तियों और स्तंभों की संख्या डालकर आकार निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।
OFFSET फ़ंक्शन का सिंटैक्स
= OFFSET (संदर्भ, पंक्तियों, कर्नल, [ऊंचाई], [चौड़ाई])
आप देख सकते हैं कि पाँच संभावित तर्क हैं, उनमें से दो वैकल्पिक हैं।
संदर्भ - यह आवश्यक तर्क सेल या आसन्न कोशिकाओं की श्रेणी है जिसे हम अपने परिणाम से ऑफसेट करना चाहते हैं। यदि कोई एकल कक्ष नहीं है, तो यह तर्क कोशिकाओं के निकटवर्ती श्रेणी को संदर्भित करना चाहिए या यह #VALUE त्रुटि लौटाएगा।
पंक्तियाँ - यह आवश्यक तर्क एक्सेल को argument संदर्भ ’तर्क मान से ऊपर या नीचे जाने के लिए पंक्तियों की संख्या बताता है। धनात्मक संख्याएँ संदर्भ से नीचे की ओर होती हैं। नकारात्मक संख्याएँ संदर्भ से ऊपर की ओर होती हैं। यदि यह तर्क उपलब्ध पंक्तियों की संख्या से अधिक है, तो OFFSET #REF त्रुटि लौटाएगा।
cols - यह तर्क भी आवश्यक है, एक्सेल को संदर्भ तर्क मान से बाईं या दाईं ओर जाने के लिए पंक्तियों की संख्या बताता है। सकारात्मक संख्याएँ दाईं ओर हैं जबकि नकारात्मक संख्याएँ संदर्भ मान के बाईं ओर हैं। यदि यह तर्क उपलब्ध कॉलम की संख्या से अधिक है, तो OFFSET #REF त्रुटि लौटाएगा।
[ऊँचाई] - यह एक वैकल्पिक तर्क है जो आपको पंक्तियों की संख्या में लौटे रेंज के आकार को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यदि छोड़ा गया है, तो सूत्र एकल पंक्ति का डिफ़ॉल्ट आकार लौटाता है।
[चौड़ाई] - यह भी एक वैकल्पिक तर्क है। यह आपको कॉलम की संख्या में लौटी सीमा के आकार को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यदि छोड़ा गया है, तो सूत्र एकल कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार लौटाता है।
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